La unidad tendrá una vigencia máxima de 12 meses y deberá coordinar las tareas de la Administración Pública Nacional vinculadas con el evento, además de establecer cronogramas y prioridades y articular la participación de los organismos involucrados.
Entre sus funciones también estarán la coordinación de los requerimientos de logística, infraestructura, seguridad, emergencias, protocolo y relaciones institucionales, así como la identificación de bienes y servicios necesarios y la realización de las contrataciones vinculadas con la visita.
El titular de la unidad tendrá rango de secretario y ejercerá sus funciones ad honorem. Además, se crearán cargos extraescalafonarios de coordinación en las áreas de logística e infraestructura, seguridad y emergencias, protocolo y relaciones institucionales, apoyo legal y coordinación ejecutiva, todos con rango de subsecretario y también con carácter ad honorem.